BIP - Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 4 w Chorzowie

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach, archiwach oraz

o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych:

• Ewidencja uczniów,
• Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
• Rejestr wydanych legitymacji szkolnych i pracowniczych,
• Ewidencja akt osobowych pracowników,
• Księga kontroli zewnętrznej,
• Księga protokołów Rady Pedagogicznej,
• Księgi arkuszy ocen,
• Księgi inwentarzowe,
• Księga druków ścisłego zarachowania,
• Księga wypadków uczniów i zawodników,
• Rejestr wniosków, aktów nadania i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli,
• Rejestr  korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich,
• Rejestr skarg i wniosków,
• Archiwum dokumentacji szkoły.

Osoba ubiegająca się o wgląd do dokumentów składa w sekretariacie pisemny wniosek do Dyrektora Szkoły.

Dyrektor udziela odpowiedzi w terminie zgodnym z zachowaniem tryby i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.

Formy udostępniania informacji:

Zgodnie z ustawą udostępnienie informacji publicznych następuje poprzez:

• ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej udostępnianie na wniosek zainteresowanego,
• udostępnianie informacji  na wniosek:

Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (art. 10, ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek zainteresowanego.

Udostępnienie informacji na wniosek następuje "bez zbędnej zwłoki", nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust.2).

Jeżeli jest to niemożliwe, należy powiadomić wnioskodawcę w tym terminie, o powodach opóźnienia w  przekazaniu informacji oraz o nowym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące.

Jeśli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie składa pisemnego wniosku.

Instytucja udostępniająca informację ma umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.

Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej

Odmowa udzielenia informacji może nastąpić jedynie ze względu na jej niejawność (ochrona danych osobowych, prawo do prywatności, tajemnica państwowa, służbowa, skarbowa, statystyczna). Odmowa następuje w formie decyzji administracyjnej. Odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni (art. 16, ust. 2 pkt 1).